Sebelum mulai
- Pakai laptop atau komputer. Menu yang dibutuhkan tidak ada di aplikasi Google Sheets di HP.
- Masuk dengan akun Google lembaga atau keluarga yang akan menyimpan data santri.
- Siapkan link "buat salinan" yang kami kirim lewat WhatsApp.
Tampilan Google bisa berbahasa Indonesia atau Inggris, tergantung pengaturan akun Anda. Nama tombol kami tulis dalam keduanya, misalnya Jalankan (Run).
-
Buat salinan Sheet
Buka link "buat salinan" dari kami, lalu tekan tombol Buat salinan (Make a copy). Google Sheet baru milik Anda akan terbuka.
-
Buka Apps Script
Di Sheet yang baru, buka menu Ekstensi (Extensions), lalu pilih Apps Script. Tab baru berisi kode akan terbuka.
-
Pilih fungsi setup
Di bagian atas ada daftar fungsi (biasanya bertuliskan doGet). Ketuk daftar itu, lalu pilih setup.
-
Tekan Jalankan
Pastikan tertulis setup, lalu tekan Jalankan (Run).
-
Tinjau izin
Muncul kotak Perlu otorisasi (Authorisation required). Tekan Tinjau izin (Review permissions), lalu pilih akun Google Anda.
-
Tekan Lanjutan
Google menampilkan peringatan Google belum memverifikasi aplikasi ini (Google hasn't verified this app). Tekan Lanjutan (Advanced) di kiri bawah.
Ini normal. Email yang tertulis di layar itu adalah email Anda sendiri, karena salinan program ini sekarang milik Anda. Program hanya mengakses Google Sheet di akun Anda.
-
Buka program (tidak aman)
Tekan tautan paling bawah: Buka … (tidak aman) (Go to … (unsafe)). Nama program di tautan itu bisa berbeda, misalnya "Kebun Murajaah".
-
Izinkan, lalu tunggu
Tekan Lanjutkan atau Izinkan (Continue / Allow). Tunggu beberapa detik sampai di bagian bawah muncul tulisan Eksekusi selesai (Execution completed).
Di Google Sheet Anda sekarang ada tab Laporan, Santri, Jadwal, Hadiah, dan Pengaturan. PIN Ustadz ada di tab Pengaturan. Simpan baik-baik.
-
Buat deployment baru
Kembali ke tab Apps Script. Di kanan atas tekan Terapkan (Deploy), lalu Deployment baru (New deployment).
-
Pilih Aplikasi web dan isi pengaturannya
Tekan ikon roda di samping Pilih jenis (Select type), lalu pilih Aplikasi web (Web app).
Isi pengaturannya seperti ini, lalu tekan Terapkan (Deploy):
- Jalankan sebagai (Execute as)Saya (Me)
- Yang memiliki akses (Who has access)Siapa saja (Anyone)
Kalau Google meminta izin lagi, ulangi langkah 5 sampai 8.
-
Salin URL, kirim ke kami
Setelah muncul Deployment berhasil, salin URL aplikasi web (Web app URL) yang berakhiran /exec, lalu kirim ke kami lewat WhatsApp.
Kirim URL lewat WhatsApp
Atau kirim ke WhatsApp 0856-5445-6924.
Setelah itu
- Kami pasangkan webnya, lalu mengirim alamat web dan cara masuk Halaman Ustadz.
- Simpan PIN Ustadz dari tab Pengaturan. PIN bisa diganti kapan saja di tab itu.
- Jangan bagikan Google Sheet ke santri. Santri cukup memakai link pribadinya masing-masing.
Kalau tersangkut
Menu Ekstensi tidak ada
Buka Google Sheet di laptop atau komputer lewat browser. Menu Ekstensi tidak tersedia di aplikasi Google Sheets di HP.
Tombol Jalankan tidak memunculkan kotak izin
Pastikan daftar fungsi di bagian atas sudah bertuliskan setup, bukan doGet atau doPost, lalu tekan Jalankan lagi.
URL saya berakhiran /dev, bukan /exec
Itu URL uji. Ulangi langkah 9 dan pilih Deployment baru (New deployment), bukan Uji deployment.
Terlanjur memilih "Hanya saya" di pengaturan akses
Buka Terapkan › Kelola deployment (Manage deployments), tekan ikon pensil, ubah akses menjadi Siapa saja (Anyone), pilih Versi baru, lalu Terapkan. URL-nya tetap sama.
Muncul tulisan error berwarna merah
Screenshot layarnya dan kirim ke kami lewat WhatsApp. Kami bantu sampai beres.